Algemene informatie

voor iedereen die kan zwemmen
Datum van het evenement
De 89e Open Water Zwemklassieker Oosterhout zal plaats vinden op zondag 25 augustus 2024.
Organiserende instantie
Het open water zwemevement zal voor de 89e keer geörganiseerd worden door zwemvereniging OZ&PC De Warande uit Oosterhout. Wij werken samen met de reddingsbrigade West- en Midden Brabant, Rijkwaterstaat, de gemeente Oosterhout, de gemeente Dongen en de KNZB.
Evenement- en startlocaties
Het evenemententerrein in Oosterhout bevindt zich ter hoogte van recreatieoord De Warande dat gelegen is aan het Wilhelminakanaal-Zuid 66, 4903 RA Oosterhout. De startlocatie van de 6500m bevindt zich ter hoogte van de fietsbrug in Dongen. Adres: Kanaaldijk-Noord/De Nestel in Dongen, GPS coördinaten: 51.61813183944966, 4.938117563829215
Baanvorm
Met uitzondering van de 6500m waar er van Dongen naar Oosterhout gezwommen wordt, worden alle andere afstanden gezwommen op een baan van 500 meter lengte die een of meerdere keren heen en weer wordt gezwommen.
Afgelasting evenement
Wij hopen natuuriljk dat het evenement door kan/mag gaan maar in bijzondere gevallen zal het evenement afgelast moeten worden. De voornaamste reden kan zijn dat de waterkwaliteit onvoldoende is of de weersomstandigheden ervoor zorgen dat de veiligheid van deelnemers, publiek en vrijwillgers niet voldoende gegarandeerd kan worden. De waterkwaliteit zal enkele dagen vooraf worden getest en de weerstomstandigheden zullen op en tijdens de dag bekeken worden. We zullen in geval van gedwongen afgelasting (overmachtssituatie) de inschrijfgelden niet restitueren.
Deelname op eigen risico
Wij doen er alles aan om het evenement voor iedereen veilig te laten verlopen. Echter deelname is op eigen risico en verantwoordeling. Organisator zwemvereniging OZ&PC De Warande uit Oosterhout kan niet aansprankelijk worden gesteld voor geleden schade en de verdere gevolgen daarvan.
Deelname reglement
Het volledige evenement zal worden gezwommen onder KNZB bepalingen/richtlijnen. Daarnaast zijn deelnemers te allen tijde verplicht om aanwijzigingen van de organisatie (reddingsbrigade, jury en vrijwilligers) op te volgen en er na te handelen dat het evenement voor iedereen veilig en plezierig verloopt. Wij vertrouwen op ieders medewerking!
Privacyverklaring / portretrecht

Privacy

Wij zullen enkel persoons- en contactgegevens gebruiken om het evenement te kunnen organiseren en de uitslagen op te kunnen maken. Wij zullen niet meer informatie verzamelen, bewaren dan nodig voor dit en volgende open water evenementen. Wij zullen informatie niet met andere partijen delen.

Portretrecht

Rondom het open water zwemevenement worden er veel foto’s gemaakt tijdens wedstrijden, op het wedstrijdterrein en bij de start/finish. Deze foto- en video-opnames worden gebruikt voor o.a. promotiedoeleinden. Via deze weg willen wij erop wijzen dat iedereen die deelneemt aan het open water zwemevenement automatisch toestemming geeft voor het maken en publiceren van foto’s/video's.

Uiteraard kan er achteraf altijd een verzoek worden ingediend om bepaalde foto’s te verwijderen van onze website, Instagram en/of Facebook pagina. Aan dergelijke verzoeken zullen wij, zo snel als in onze macht ligt, gehoor geven. Foto’s die gemaakt en of gepost worden door anderen (lees: niet door de organisatie van het open water zwemevement) vallen logischerwijs niet onder onze verantwoording.

Informatie/reglement challenges/prestatietochten

voor iedereen die kan zwemmen
Inschrijving
Inschrijven is mogelijk vanaf 1 mei 2024. Er is plaats voor maximaal 100 challenge deelnemers op de 6500 meter. Voor de 2000 meter is er geen limiet op het aantal deelnemers.
Afmelding / overnemen startbewijs
Kun je niet meer deelnemen aan de challenge/prestatietocht dan kun je het betaalde startbewijs kosteloos overdoen aan een zwemvriend(in). Stuur wel even een mail aan openwater@ozpcdewarande.nl met daarin duidelijk je naam, de afstand en aan wie je het startbewijs geeft. Doe dat uiterlijk op zondag 18 augustus. Daarna kunnen er geen wijzigingen meer worden doorgegeven. Wij hebben geen restitutieregeling van inschrijfgelden.
Tijdlimieten
Op de 6500 meter geldt een tijdlimiet van 2 uur en 20 minuten. Het veld zal vanaf de achterkant opgeveegd worden zodat er zich tijdens de doorvaart van 12:30 geen zwemmers in het kanaal bevinden. Deelnemers dienen te allen tijde de instructies van de beveiliging, jury en organisatie op te volgen! Op de 2000m, 1000m, 500m en 250m gelden in principe geen tijdlimieten tenzij het verdere verloop van het evenement en/of de veiligheid in het geding komt. We gaan er daarbij uit dat een per kwartier ongeveer 500m kan worden gezwommen.
Verplichte uitrusting (boei!)
Alle deelnemers aan de 6500m - Zwemcoaching Breda - Open Water Challenge en 2000m - That Fits - Open Water Challenge moeten verplicht met een zwemboei zwemmen. Deelname zonder zwemboei is niet mogelijk!
Wetsuits en badmuts
Wetsuites zijn toegestaan en aanbevolen bij watertemperatuur onder de 25 graden. Het dragen van een badmuts is optioneel maar bij lagere watertemperaturen zeker aanbevolen.
Coaching/begeleiding
Geadviseerd wordt om een volwassen begeleider tijdens de 6500 meter challenge mee te laten lopen/fietsen.
Tijdwaarneming
Op de 6500 en 2000 meter zullen de gezwommen tijden elektronisch worden geregistreerd. Op de 1000, 500 en 250m zullen geen tijden worden geregistreerd.

Informatie/reglement KNZB zwemwedstrijden

voor KNZB (dag)startvergunninghouders
Inschrijving
Inschrijven is mogelijk vanaf 1 mei 2024.
Afmelding
Tot en met zondag 18 augustus kan er ingeschreven en afgemeld worden via Olowis. Daarna hebben geen wij geen restitutieregeling van inschrijfgelden en zal het inschrijfgeld te allen tijde voldaan moeten worden.
Tijdlimieten
Op de 6500 meter geldt een tijdlimiet van 2 uur en 20 minuten. Het veld zal vanaf de achterkant opgeveegd worden zodat er zich tijdens de doorvaart van 12:30 geen zwemmers in het kanaal bevinden. Deelnemers dienen te allen tijde de instructies van de beveiliging, jury en organisatie op te volgen! Op de 2000m, 1000m, 500m en 250m gelden in principe geen tijdlimieten tenzij het verdere verloop van het evenement en/of de veiligheid in het geding komt. We gaan er daarbij uit dat een per kwartier ongeveer 500m kan worden gezwommen.
Verplichte uitrusting
Hier zal het reglement van de KNZB worden gevolgd. Dit betekent onder andere dat zwemkleding moet voldoen aan de eisen van de KNZB.
Wetsuits en badmuts
Hier zal het reglement van de KNZB worden gevolgd. Dit betekent dat bij lagere watertemperaturen een wetsuit verplicht is op de 6500 meter.
Coaching/begeleiding
Geadviseerd wordt om een volwassen begeleider tijdens de 6500 meter challenge mee te laten lopen/fietsen.
Tijdwaarneming
Gezwommen tijden worden elektronisch worden geregistreerd. Wij behouden ons het recht voor om hier op een of meerdere programmanummers van af te wijken en gebruik te maken van handmatige tijdwaarneming.
Prijzen
Er zullen per subprogramma (a/b) 3 prijzen worden uitgereikt. Bij de masters zal er 1 prijs per leeftijdscategorie van 10 jaar worden uitgereikt. Bij programmanummers zonder a/b zal er 3 prijzen worden uitgereikt voor alle leeftijdscategoriën samen. Prijzen moeten PERSOONLIJK in ontvangst worden genomen. Anders vervallen ze aan de organisatie